2024年以來，國網(wǎng)山西電力開發(fā)并不斷優(yōu)化物資需求源端生成一體化平臺(RSP平臺)，將編制物資需求計劃的各類要素及評審規(guī)則向源頭匯集，實現(xiàn)做設(shè)計的同時報計劃，審項目的同時審物資，提升物資需求管理質(zhì)效。
8月12日，山西運城永濟石衛(wèi)110千伏輸變電工程初設(shè)前置評審會上，物資審查專家和項目評審專家應(yīng)用物資需求源端生成一體化平臺(RSP平臺)同步審查設(shè)計內(nèi)容，推動物資需求管理和項目管理深度融合，高效服務(wù)電網(wǎng)建設(shè)。
傳統(tǒng)物資需求管理模式下，一個項目的物資采購從編制需求計劃到發(fā)出招標公告涉及多個環(huán)節(jié)，且編制需求計劃所需的數(shù)據(jù)分散在多個系統(tǒng)中，不便直接使用，導(dǎo)致物資采購周期偏長。“以前編制物資需求計劃時，工作人員需要在多個系統(tǒng)之間來回切換查找數(shù)據(jù)，不僅耗時費力，還容易出錯。尤其是面對不同批次的物資采購需求，大家稍有不慎就可能漏報、錯報。”RSP平臺設(shè)計人員李勇說。
針對這些實際問題，國網(wǎng)山西省電力公司組織太行黎明青年突擊隊于2024年開發(fā)上線了RSP平臺，并在供區(qū)內(nèi)主網(wǎng)工程中全面應(yīng)用。RSP平臺將編制物資需求計劃的各類要素及評審規(guī)則向設(shè)計源頭匯集，實現(xiàn)做設(shè)計的同時報計劃，審項目的同時審物資，將供應(yīng)鏈的服務(wù)和管理延伸至項目管理環(huán)節(jié)，推動物資高效采購。
RSP平臺研發(fā)初期，隊員們?nèi)嬲{(diào)研內(nèi)網(wǎng)現(xiàn)有系統(tǒng)，分析“e鏈國網(wǎng)”的內(nèi)外網(wǎng)操作環(huán)境優(yōu)勢、造價軟件與企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP)的數(shù)據(jù)直連基礎(chǔ)，并以此為切入點確定RSP平臺架構(gòu)。同時，隊員們深入剖析項目前期業(yè)務(wù)流程，梳理各階段數(shù)據(jù)需求，搭建數(shù)據(jù)融合框架，貫通ERP、國家電網(wǎng)有限公司電子商務(wù)平臺(ECP2.0)、主數(shù)據(jù)管理平臺(MDM3.0)、供應(yīng)鏈運營中心(ESC)、項目中臺、數(shù)據(jù)中臺6個專業(yè)系統(tǒng)，聯(lián)動項目儲備計劃、綜合投資計劃、里程碑計劃、初設(shè)評審計劃、物資需求計劃、采購批次計劃6類計劃，結(jié)合項目可研、初設(shè)各環(huán)節(jié)，同步開展物資需求計劃編制、申報和審查，構(gòu)建完整的業(yè)務(wù)流程閉環(huán)，為開發(fā)RSP平臺打下基礎(chǔ)。
太原500千伏龍城變電站1號、4號主變壓器擴建工程是全流程應(yīng)用RSP平臺管理物資需求的首批項目之一。在項目可研階段，RSP平臺自動推送編制物資需求計劃的通用模板，設(shè)計人員在模板基礎(chǔ)上修改物資編碼和需求量，即可快速編制物資需求計劃，簡化了編制流程。在項目初設(shè)階段，RSP平臺自動推薦相關(guān)技術(shù)規(guī)范，并結(jié)合實時庫存信息生成利庫計劃和采購計劃。在項目初設(shè)評審階段，RSP平臺輔助專家在項目評審時同步審查物資需求計劃，實現(xiàn)審項目和審物資“兩審融合”。在物資需求計劃申報階段，RSP平臺根據(jù)年度采購批次安排，為每一項物資采購計劃智能匹配采購批次，并自動提醒項目管理人員及時申報。
“有了這個平臺，設(shè)計人員查詢、使用數(shù)據(jù)方便多了，而且在項目設(shè)計階段就能同步生成物資需求計劃，每批計劃的提報周期能從40天縮短到7天左右，效率提高了不少。”李勇介紹。RSP平臺建設(shè)過程中，隊員們攻克了多項技術(shù)難題。為實現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)安全交互，隊員們應(yīng)用數(shù)據(jù)血緣分析和多源數(shù)據(jù)融合等技術(shù)，在保障數(shù)據(jù)安全的同時，讓設(shè)計人員在外網(wǎng)操作時也能實時獲取內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù);針對不同專業(yè)設(shè)計人員的協(xié)同工作需求，隊員們在RSP平臺開發(fā)了支持多專業(yè)設(shè)計人員同時開展工作的功能，提升了物資需求計劃編制校核工作的效率;隊員們還在RSP平臺開發(fā)了人工智能識別匹配功能，該功能能夠自動推薦優(yōu)選物資和技術(shù)規(guī)范，編制物資需求計劃的效率和準確性顯著提升。
“為了確保平臺的順利運行和持續(xù)優(yōu)化，我們建立了完善的培訓體系。每一次平臺功能迭代后，我們都會組織開展多場培訓研討會，邀請專家為設(shè)計人員、審查專家、項目管理人員進行專業(yè)培訓，幫助他們熟悉平臺操作。”隊員班宇嘉介紹。隊員們開設(shè)了技術(shù)支持服務(wù)熱線，及時解決用戶使用過程中遇到的問題，還會在RSP平臺迭代后更新視頻和文字版的操作手冊，幫助用戶更好掌握平臺使用方法。RSP平臺應(yīng)用過程中，國網(wǎng)山西電力定期開展用戶滿意度調(diào)查，了解用戶在實際使用中的需求，針對性優(yōu)化平臺功能。年初以來，隊員們共采納并落實了46條用戶建議。
RSP平臺的研發(fā)應(yīng)用推動了國網(wǎng)山西電力物資需求管理模式的變革。2024年，該公司主網(wǎng)項目物資需求管理全流程納入RSP平臺，實現(xiàn)了主網(wǎng)項目評審和物資需求審查、項目設(shè)計和物資需求編審的同步開展。今年，國網(wǎng)山西電力進一步拓展RSP平臺的應(yīng)用范圍，將配網(wǎng)項目和成本類項目也納入平臺統(tǒng)一管理，大幅縮短了編制物資需求計劃的時間，使物資需求計劃一次申報成功率達99%。經(jīng)測算，RSP平臺應(yīng)用至今，國網(wǎng)山西電力物資需求計劃編審費用較以往下降43.6%，減少編審工作量2690人天，通過前置平衡利庫，盤活庫存物資金額達5.04億元。
RSP平臺源端驅(qū)動和前置管控的管理思路得到了國網(wǎng)物資部的認可，被作為優(yōu)秀經(jīng)驗向國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)內(nèi)其他單位推廣。目前，國網(wǎng)山西電力正將RSP平臺的應(yīng)用范圍向特高壓工程項目延伸，推動物資管理與項目管理高效協(xié)同，為電網(wǎng)建設(shè)提供更堅實的物資保障。(武雅桐)
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