今年以來,中國水利電力物資西安有限公司(以下簡稱“中水物資西安公司”)寧夏項目部以創(chuàng)新管理為抓手,通過創(chuàng)新管理機制、優(yōu)化工作流程和精細(xì)化運作,構(gòu)建起一套科學(xué)完備的效能提升體系,實現(xiàn)業(yè)務(wù)效能全面提升。
創(chuàng)新會議機制:從“議而不決”到“靶向治療”。堅持問題導(dǎo)向,定期組織召開專題工作會議,通過“全面總結(jié)-深度剖析-精準(zhǔn)施策”的工作模式,對階段性工作進行系統(tǒng)梳理,針對存在的問題開展專項研討,打破傳統(tǒng)會議“只議不決”的弊端,建立“三定”會議機制:定問題清單、定責(zé)任人員、定時效節(jié)點,形成“診斷-治療-復(fù)查”的完整管理循環(huán)。“每次會議都不是簡單的走過場,而是真正解決問題的實戰(zhàn)。”項目部負(fù)責(zé)人表示,“我們要求每個問題都要有責(zé)任人、有時間表、有解決方案。”
流程再造:打造“日清日結(jié)”升級版。堅持“當(dāng)日事當(dāng)日畢”、“事不過夜”的工作原則,在原有“日清日結(jié)”的基礎(chǔ)上,每日晨會分解當(dāng)日重點任務(wù),晚會進行完成情況復(fù)盤,找出卡點,及時疏通,這種高頻次的反饋調(diào)節(jié)機制使任務(wù)按時完成率有效提升,問題解決時效平均縮短2-3個工作日。采購項目經(jīng)理說:“現(xiàn)在每天工作目標(biāo)更明確了,遇到問題也能及時解決,工作效率明顯提高。”
標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè):從“經(jīng)驗管理”到“制度治理”。編制《項目經(jīng)理業(yè)務(wù)工作要點》,系統(tǒng)梳理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,為采購項目經(jīng)理提供清晰的操作指南,減少工作疏漏,提高業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性,使其成為采購項目經(jīng)理的“技術(shù)寶典”。同時針對市場外項目,優(yōu)化應(yīng)用非招標(biāo)采購代理操作票,將采購流程細(xì)化為4個階段21個關(guān)鍵控制點,實現(xiàn)全流程標(biāo)準(zhǔn)化管理,精細(xì)化的管理建立了可復(fù)制、可推廣的工作模式,有效提升采購質(zhì)量和效率。同時建立“動態(tài)清零”機制,通過“發(fā)現(xiàn)-整改-驗收-鞏固”的閉環(huán)管理,做到“發(fā)現(xiàn)一項、消除一項”,有效提升工作效能。
人才培養(yǎng):構(gòu)建可持續(xù)發(fā)展的能力基石。實施“導(dǎo)師帶徒”計劃,新老員工“一對一”結(jié)對子,通過“理論培訓(xùn)+實操演練+業(yè)務(wù)考核”的培養(yǎng)模式,快速縮短適崗周期。同時定期組織專項培訓(xùn)、業(yè)務(wù)考試、錯題分析與講解、案例研討等活動,以考促學(xué),營造了濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。
后續(xù),中水物資西安公司寧夏項目部將繼續(xù)以提質(zhì)增效為目標(biāo),不斷創(chuàng)新管理方法,以更高標(biāo)準(zhǔn)、更實舉措為公司高質(zhì)量發(fā)展保駕護航。(中國水利電力物資西安有限公司 達海華)
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